一、保健品特性及运输中存在的问题
保健食品是介于食品和药品之间的大健康产品的一种。可以分为液态,胶囊,粉末,固态,片剂等,常用的包装有瓶装,袋装,纸箱包装,灌装。
目前,保健品在运输中经常存在如下问题:
1、保健食品在运输过程中因野蛮装卸导致外包装破损。
2、运输当中出现和有害物质混装,导致保健食品被污染。
3、工作人员无健康证,有带有传染性疾病人员参与装卸,直接与保健品接触,导致保健品被污染。
4、综合性物流一线员工有的素质不高,在操作当中会出现对保健品开箱掏包等偷盗行为,导致货物损失,及客户的不满。
5、运输当中使用敞篷车,导致保健品被暴晒、灰尘污染、雨淋等。
6、临时中转储存当中卫生环境差导致保健品被虫害,受潮等污染。
7、保健品在运输当中被其它过敏原污染。
二、康链供应链的解决方案
为健全保健食品安全保障制度,明确保健食品安全责任,加强保健食品安全监督管理,保障人体健康和生命安全,必须确保保健品在整个运输过程的安全与卫生。
1、每个项目设有一名总负责人:本单位的区域负责人是保健食品安全第一责任人,对本公司区域内的保健食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本公司区域内保健食品安全监督管理工作,建立健全保健食品安全监督管理协调机制和监督管理责任制。根据项目配备保健食品安全管理员,且要求每个人必须有健康证,负责保健食品安全日常运输,装卸,中转,派送等工作。
2、运输车辆:保健食品在运输当中应当具备保障食品安全的设施设备和条件,远离污染源,并符合国家有关食品安全标准。我们全程采用全封闭车辆运输,且提前进行消毒。
3、实时监控:预防人为通过一系列化学、生物制剂或者是其他有害物质来蓄意污染保健食品,从而对人们造成伤害(这些制剂包括一些非天然存在的物质)。所以所有运转环节都必须在监控下操作,由专门人员进行监控。
4、防护包装:在运输之前,对所有保健食品进行二次防护包装,针对货量的大小进行选择性包装,打托盘或单件打防护包装。目的是预防货物破损或者被污染。
5、有效的信息跟踪查询系统,预防运输过程中处于失控状态。
6、有完善的保险,对于出险的货物能及时进行赔付。
三、康链供应链针对保健食品运输操作
(一)提货环节
1、按约定时间提货
收到客户发货运输指令后,在约定的时间内到达指定装货地点取货。
2、车辆要求
所用运输车辆必须提前进行消毒处理,保证干净、卫生、无异味,车厢密封良好,不漏雨;不与易燃易爆有毒有害有刺激性气味等物品混装。
3、装货时仔细核对
提货人员在仓库办理提货手续时应清点品种、规格及数量,最终无差错提货人员签字提货单。并应在取到货物1天内反馈提取到货物的实际数量,如逾期未反馈,则以客户统计数据为准,由此产生的一切损失,由我司承担。
4、打包要求
ü 操作保健食品超过20箱以上的,必须打托盘且四周用缠绕膜加护角和立柱进行打包或木格。
ü 操作保健食品在20箱以下的,需要单独打包装,使用8个护角加缠绕膜。
5、退换货提货要求
为客户提供上门退换货业务时,应依据客户退换货单据指令操作,并根据退换货单据垫付相应货款。在退货之前必须先对保健食品进行检查是否有开箱,被污染等情况。
(二)中转环节
1、杜绝野蛮装卸
一切以货物安全为准,轻拿轻放,杜绝野蛮装卸。
2、规范操作
货物中转时严格按照重不压轻,不混装,不碰撞的规范操作,对可能损害产品外包装的突起或毛刺应进行必要防护,避免损坏产品。
3、严禁分批走货
针对一票多件货物,仔细分拣,严禁分批走货。
(三)派送环节
1、送达时效要求
必须严格按照合同约定时效范围内,使用箱车将货物安全送达收货地点,并及时向收货方发出货物到达的通知,将货物派送完成。
2、端正服务态度
向客户提供派送服务过程中,不得间接或直接向客户推荐或促销任何第三方(包括但不限于客户的竞争对手)的产品或服务,也不得将客户的客户的任何信息透漏给任何第三方。并注意言行举止,不允许出现辱骂、斗殴情况的发生,维护双方公司形象。
3、派送注意事项
ü 主动为客户保留客户签收联。
ü 无论在任何情况下,我司均无权征收客户任何合同约定配送服务费以外的附加费用。
ü 保证公休日和节假日均对客户货物进行正常双向投递(配送)。
(四)退货环节
1、对于派送不成功的问题件,要按照客户指令予以再派送或退换货操作。我司要保证商品的正确性与完整性。
2、对于客户明确要求不能开箱的货物,如果客户拒收,必须保证外包装完好,否则客户有权拒绝退货。
(五)异常反馈
客服人员需每日上午和下午各一次,将每日的订单的签收信息、异常信息反馈至客户接口人员。
(六)理赔标准
1、如发生商品破损,按商品开票价格赔偿客户。
2、如仅发生商品包装破损,按照客户实际包装费用赔偿包装材料费用。
3、如发生商品丢失,我司需按照商品成本价格赔偿客户。